কনটেন্টটি শেষ হাল-নাগাদ করা হয়েছে: রবিবার, ১২ অক্টোবর, ২০২৫ এ ০৩:৫৬ PM
কন্টেন্ট: পাতা
গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার
উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কার্যালয়
ঝিকরগাছা, যশোর।
সিটিজেন চার্টার
১. ভিশন ও মিশন(Vision & Mission)
| Vision | : | উপজেলার শিক্ষার স্তরে বিশ্বমানের শিক্ষা নিশ্চিত করা
|
| Mission | : | জাতীয় লক্ষ্য উদ্দেশ্যের পরিপুরক আধুনিক প্রযুক্তিনির্ভর, সমতাভিত্তিক, মানবিক, সামাজিক ও নৈতিক গুণসম্পন্ন জ্ঞানী, দক্ষ, যুক্তিবাদী, সৃজনশীল, বিজ্ঞানমনষ্ক, দেশপ্রেমিক, দক্ষ জনশক্তি তৈরির লক্ষ্যে নিবিড় একাডেমিক সুপারভিশন এবং শিক্ষকদের জন্য কার্যকর প্রশিক্ষণ। |
২. প্রতিশ্রুত সেবাসমূহ
২.১) নাগরিক সেবাসমূহ:
| ০১ | ০২ | ০৩ | ০৪ | ০৫ | ০৬ | ০৭ | ০৮ |
| ক্রমিক | সেবার নাম | সেবা প্রদানে সর্বোচ্চ সময় | প্রয়োজনীয় কাগজপত্র | প্রয়োজনীয় কাগজপত্র/আবেদন ফরম প্রাপ্তিস্থান | সেবামূল্য এবং পরিশোধ পদ্ধতি (যদি থাকে) | শাখার নাম সহ কর্মকর্তার পদবি, রুম নম্বর, জেলা/ উপজেলার কোড, অফিসিয়াল টেলিফোন ও ই-মেইল | উর্ধ্বতন কর্মকর্তার পদবি, রুম নম্বর, জেলা/উপজেলার কোডসহ অফিসিয়াল টেলিফোন ও ই-মেইল |
| ২.১.১ | উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার বরাবর দাখিলকৃত অভিযোগের তদন্ত | উর্দ্বতন কর্তৃপক্ষের আরোপিত শর্ত প্রতিপালন ও নির্দেশনা অনুযায়ী নির্ধারিত তারিখ/সময়সীমার মধ্যে | অভিযোগকারীর পূর্ণ পরিচিতি (মোবাইল নব্বর সহ)সুনির্দিষ্টভাবে অভিযোগ দাখিল ও তদন্তকাজে সহযোগিতা প্রদান | www. dshe.gov. bd এবং dshe.jhikargacha.jessore.gov.bd | প্রযোজ্য নহে | উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার ও দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা/কর্মচারী ফোন: ০২৪৭৭৭৬৯423 | জেলা শিক্ষা অফিসার, যশোর ফোন: ০২৪৭৭৭৬০৯৭৬ |
| ২.১.২ | উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিস থেকে তথ্য সরবরাহ | সংরক্ষিত/সংগৃহীত তথ্য হলে তাৎক্ষণিক এবং মাঠপর্যায় থেকে সংগ্রহের প্রয়োজন হলে নূন্যতম ০১ কার্যদিবসের মধ্যে | নির্ধারিত ফরমে সুনির্দিষ্টভাবে তথ্য প্রাপ্তির জন্য আবেদন দাখিল করা | ঐ | ঐ | ঐ | ঐ |
| ২.১.৩ | সাপ্তাহিক গণশুনানী | সপ্তাহের প্রতি বুধবার | আলোচিত বিষয়ের উপর নির্ভরশীল | ঐ | ঐ | উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার ফোন: ০২৪৭৭৭৬৯423 | ঐ |
| ২.১.৪ | তথ্য অধিকার আইনে তথ্য প্রদান | নির্দেশনা অনুযায়ী নির্ধারিত তারিখ ও সময়সীমার মধ্যে | কর্তৃপক্ষ নির্ধারিত ফর্ম ও আরোপিত শর্ত প্রতিপালন | ঐ | ঐ | উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার ফোন: ০২৪৭৭৭৬৯423 | জেলা শিক্ষা অফিসার, যশোর ফোন: ০২৪৭৭৭৬০৯৭৬ |
২.২) প্রাতিষ্ঠানিক সেবাসমূহ:
| ০১ | ০২ | ০৩ | ০৪ | ০৫ | ০৬ | ০৭ | ০৮ |
| ক্রমিক | সেবার নাম | সেবা প্রদানে সর্বোচ্চ সময় | প্রয়োজনীয় কাগজপত্র | প্রয়োজনীয় কাগজপত্র/আবেদন ফরম প্রাপ্তিস্থান | সেবামূল্য এবং পরিশোধ পদ্ধতি (যদি থাকে) | শাখার নাম সহ কর্মকর্তার পদবি, রুম নম্বর, জেলা/ উপজেলার কোড, অফিসিয়াল টেলিফোন ও ই-মেইল | উর্ধ্বতন কর্মকর্তার পদবি, রুম নম্বর, জেলা/উপজেলার কোডসহ অফিসিয়াল টেলিফোন ও ই-মেইল |
| ২.২.১ | বেসরকারি শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের শ্রেণি শাখা খোলার বিষয়ে পরিদর্শন প্রতিবেদন অগ্রায়ন | পত্র প্রাপ্তির ০7(সাত) দিনের মধ্যে পরিদর্শন সম্পন্ন করা এবং পরবর্তী ০৩(তিন) দিনের মধ্যে পরিদর্শন প্রতিবেদন অগ্রায়ন | কর্তৃপক্ষ নির্ধারিত ফর্ম এবং আরোপিত শর্ত প্রতিপালন ও পরিদর্শন কর্মকর্তাকে তথ্য দিয়ে সহযোগিতা প্রদান | সংশ্লিষ্ট বোর্ডের website ও dshe.gov. bd | প্রযোজ্য নহে | উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার ফোন: ০২৪৭৭৭৬৯423 ই-মেইল-useojhikorgacha@ gmail.com | জেলা শিক্ষা অফিসার, যশোর ফোন: ০২৪৭৭৭৬০৯৭৬ ই-মেইল-deojessore@ gmail.com |
| ২.২.2 | উর্দ্বতন কর্তৃপক্ষ কর্তৃক নির্দেশিত তদন্ত প্রতিবেদন অগ্রায়ন | ঐ | ঐ | ঐ | ঐ | ঐ | ঐ |
| ২.২.3 | শিক্ষা প্রতিষ্ঠান এমপিওভুক্তির আবেদন অগ্রায়ন | তাৎক্ষনিক অথবা উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের দেয়া সময়সীমার মধ্যে | উর্দ্বতন কর্তৃপক্ষের আরোপিত শর্ত প্রতিপালনপূর্বক আবেদন দাখিল করা | www. emis.gov.bd | ঐ | ঐ | ঐ |
| ২.২.4 | শিক্ষক/শিক্ষিকা ও কর্মচারীদের এমপিও সংক্রান্ত আবেদন অগ্রায়ন | তিন কর্মদিবসের মধ্যে যাচাইবাছাই সম্পন্ন করে উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ বরাবর প্রেরণ নিশ্চিত করা | বিধি মোতাবেক প্রয়োজনীয় প্রমাণপত্রসহ আবেদন দাখিল করা | ঐ | ঐ | ঐ | ঐ |
| ২.২.5 | টাইম স্কেল ও উচ্চতর স্কেল সংক্রান্ত আবেদন অগ্রায়ন | ঐ | ঐ | ঐ | ঐ | ঐ | ঐ |
| ২.২.6 | উপজেলার মাধ্যমিক শিক্ষা সংক্রান্ত যাবতীয় তথ্য/উপাত্ত সংগ্রহ, সংরক্ষণ ও উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ বরাবর সরবরাহ | প্রতি শিক্ষাবর্ষে কমপক্ষে ২ বার (১৫ মার্চ ও ১৫ অক্টোবর) হালনাগাদ তথ্যসহ সংরক্ষণ ও সরবরাহ (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে) | কর্তৃপক্ষের নির্দেশিত সুনির্দিষ্ট তথ্য ছক | কর্তৃপক্ষ কর্তৃক সরবরাহকৃত ফরম অনুযায়ী | ঐ | ঐ | ঐ |
| ২.২.7 | উপজেলা পরিষদের বিভিন্ন সভার সিদ্ধান্ত বাস্তবায়ন | পরবর্তী সভার পূর্বে সুবিধাজনক সময়ে/ কার্যবিবরণীতে উল্লিখিত সময়সীমার মধ্যে | সভার কার্যবিবরণীসহ সিদ্ধান্তের অনুলিপি | কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা মোতাবেক | ঐ | ঐ | ঐ |
| ২.২.8 | শিক্ষা প্রতিষ্ঠান মনিটরিং রিপোর্ট প্রদান | প্রতি মাসের ৩০ তারিখের মধ্যে | প্রতি মাসের ৫ তারিখের মধ্যে পূর্ববর্তী মাসের মনিটরিং রিপোর্ট প্রেরণ | মাউশির website | ঐ | ঐ | ঐ |
| ২.২.9 | এস.এস.সি/দাখিল এবং জে.এস.সি/জে.ডি.সি পরীক্ষার ফলাফল সংগ্রহ সংরক্ষণ ও সরবরাহ | সংশ্লিষ্ট শিক্ষাবোর্ড কর্তৃক পরীক্ষার ফলাফল প্রকাশিত হওয়ার পর বিভিন্ন কেন্দ্র হতে সংগ্রহপূর্বক তাৎক্ষনিক প্রদান | কাঙ্ক্ষিত ফরম্যাট | সংশ্লিষ্ট বোর্ডের website | প্রযোজ্য নহে | উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তা ও দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা/কর্মচারী | জেলা শিক্ষা অফিসার, যশোর |
| ২.২.১0 | বিনামূল্যে পাঠ্যপুস্তক বিতরণ সংক্রান্ত তথ্য সংগ্রহ, সংরক্ষণ, সরবরাহ ও মনিটরিং | প্রতিবছর ১৫ মার্চের মধ্যে পরবর্তী বছরের চাহিদা সংগ্রহ/সরবরাহ, ৩১ ডিসেম্বরের মধ্যে প্রতিষ্ঠান পর্যায়ে এবং ০১ জানুয়ারীতে শিক্ষার্থীদের মাঝে পাঠ্যপুস্তক বিতরণ (প্রাপ্তি সাপেক্ষ) করা হয় এবং এ সংক্রান্ত তথ্য তাৎক্ষনিক প্রদান করা হয়। | উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের আরোপিত শর্ত অনুযায়ী | NCTB ও মাউশির website | ঐ | উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তা ও সহকারী উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তা | ঐ |
| ২.২.১1 | বেসরকারি শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে শিক্ষক/কর্মচারী নিয়োগ কমিটিতে সদস্য হিসেবে দায়িত্ব পালন | গর্ণিং বডি/ ম্যানেজিং কমিটি কর্তৃক নির্ধারিত তারিখে | জনবল কাঠামো অনুযায়ী প্রাপ্যতা সাপেক্ষ্যে নিয়োগ কার্যক্রম সম্পন্নকরণ | মাউশির website ও dshe.jhikargacha. jessore.gov.bd | ঐ | উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার ফোন: ০২৪৭৭৭৬৯423 ই-মেইল-useojhikorgacha@ gmail.com | জেলা শিক্ষা অফিসার, যশোর ফোন: ০২৪৭৭৭৬০৯৭৬ |
| ২.২.১2 | উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ হতে প্রাপ্ত নির্দেশনা মাঠ পর্যায়ে অবহিত করণ | নির্দেশনার উল্লিখিত নির্ধারিত সময়সীমা অথবা তাৎক্ষণিক ব্যবস্থা নেওয়া হয়। | নির্দেশনা অনুযায়ী | কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা মোতাবেক | ঐ | উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তা ও উপজেলা একাডেমিক সুপারভাইজার | জেলা শিক্ষা অফিসার, যশোর ফোন: ০২৪৭৭৭৬০৯৭৬ |
| ২.২.১3 | সকল ধরণের রাজস্ববৃত্তির তথ্য সংগ্রহ, সংরক্ষণ ও কর্তৃপক্ষের নিকট প্রেরণ | নির্দেশনার উল্লিখিত নির্ধারিত সময়সীমা অথবা তাৎক্ষণিক ব্যবস্থা নেওয়া হয়। | নির্দেশনা অনুযায়ী | মাউশির website | ঐ | উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তা ও সহকারী উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তা | জেলা শিক্ষা অফিসার, যশোর ফোন: ০২৪৭৭৭৬০৯৭৬ |
| ২.২.14 | সহপাঠক্রমিক কার্যক্রম বাস্তবায়ন | সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা অনুযায়ী নির্ধারিত তারিখ/সময়সীমার মধ্যে | নির্দেশনা অনুযায়ী প্রয়োজনীয় কাগজপত্র | সংশ্লিষ্ট দপ্তর সমূহের website | ঐ | উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তা ও উপজেলা একাডেমিক সুপারভাইজার | জেলা শিক্ষা অফিসার, যশোর ফোন: ০২৪৭৭৭৬০৯৭৬ |
| ২.২.15 | সকল প্রকার উপবৃত্তি কার্যক্রম তথ্য সংগ্রহ, সংরক্ষণ ও কর্তৃপক্ষের নিকট প্রেরণ | নির্দেশনার উল্লিখিত নির্ধারিত সময়সীমা অথবা তাৎক্ষণিক ব্যবস্থা নেওয়া হয়। | নির্দেশনা অনুযায়ী | সংশ্লিষ্ট প্রকেল্পর website ও dshe.jhikargacha. jessore.gov.bd | প্রযোজ্য নহে | উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তা ও সহকারী উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তা | জেলা শিক্ষা অফিসার, যশোর ফোন: ০২৪৭৭৭৬০৯৭৬ |
| ২.২.16 | মানসন্মত শিক্ষা বিষয়ক উপজেলা কমিটির সভায় অংশগ্রহণ/সিদ্ধান্ত বাস্তবায়ন | সভার সিদ্ধান্ত অনুযায়ী নির্ধারিত সময়সীমার মধ্যে | সভার নোটিশ ও কার্যবিবরণীর কপি | কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা মোতাবেক | ঐ | উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তা ও উপজেলা একাডেমিক সুপারভাইজার | জেলা শিক্ষা অফিসার, যশোর ফোন: ০২৪৭৭৭৬০৯৭৬ |
| ২.২.17 | উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসের মাসিক/ ত্রৈমাসিক সমন্বয় সভা | নির্ধারিত তারিখে সভার আহ্বান ও সভা অনুষ্ঠান | প্রতি মাসের ২য় সোমবার সভা করা হয় এবং সভা অনুষ্ঠানের পর ০৩ কর্মদিবসের মধ্যে সিদ্ধান্তসহ কার্যবিবরণী সরবরাহ করা হয় | ঐ | ঐ | ঐ | ঐ |
| ২.২.18 | প্রশিক্ষণের জন্য শিক্ষক/কর্মচারী নির্বাচন/মনোনয়ন ও প্রশিক্ষণ/কর্মশালা বাস্তবায়ন/মনিটরিং | প্রশিক্ষণদাতা প্রকল্প/প্রতিষ্ঠানের আরোপিত শর্ত প্রতিপালন | নির্দেশনা অনুযায়ী নির্ধারিত তারিখ/সময়সীমার মধ্যে | সংশ্লিষ্ট দপ্তরের website | ঐ | উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তা, উপজেলা একাডেমিক সুপারভাইজার ও সহকারী উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তা | জেলা শিক্ষা অফিসার, যশোর ফোন: ০২৪৭৭৭৬০৯৭৬ |
| ২.২.19 | পিবিএম/সিএ ও শিক্ষাক্রম বাস্তবায়ন ও মনিটিরিং | নির্দেশনা অনুযায়ী নির্ধারিত তারিখ/সময়সীমার মধ্যে | কর্তৃপক্ষ আরোপিত শর্ত ও ছক | সংশ্লিষ্ট প্রকেল্পর website, মাউশির website | ঐ | উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তা, উপজেলা একাডেমিক সুপারভাইজার ও সহকারী উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তা | জেলা শিক্ষা অফিসার, যশোর ফোন: ০২৪৭৭৭৬০৯৭৬ |
| ২.২.20 | উপজেলা পর্যায়ে পরীক্ষার ফলাফল পর্যালোচনা সভা | পরীক্ষার ফলাফল প্রকাশের পর একমাসের মধ্যে | নির্ধারিত ছক | সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের website | ঐ | উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তা, উপজেলা একাডেমিক সুপারভাইজার ও সহকারী উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তা | জেলা শিক্ষা অফিসার, যশোর ফোন: ০২৪৭৭৭৬০৯৭৬ |
| ২.২.21 | ই-সেবা, ই-ফাইলিং ও মোবাইল আ্যপস এর মাধ্যমে মাল্টিমিডিয়া ক্লাসের তথ্য প্রেরণ | নির্দেশনা অনুযায়ী নির্ধারিত তারিখ/ সময়সীমার মধ্যে | কর্তৃপক্ষ আরোপিত শর্ত ও নির্দেশনা | কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা মোতাবেক | ঐ | উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তা ও উপজেলা একাডেমিক সুপারভাইজার | জেলা শিক্ষা অফিসার, যশোর ফোন: ০২৪৭৭৭৬০৯৭৬ |
| ২.২.২2 | তাৎক্ষনিক পরিদর্শন প্রতিবেদন দাখিল | তাৎক্ষনিক প্রদান করা হয় | কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা মোতাবেক | ঐ | ঐ | উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তা, উপজেলা একাডেমিক সুপারভাইজার ও সহকারী উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তা | জেলা শিক্ষা অফিসার, যশোর ফোন: ০২৪৭৭৭৬০৯৭৬ |
| ২.২.২3 | ইন হাউজ প্রশিক্ষণ | কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা মোতাবেক | ঐ | ঐ | ঐ | উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তা, উপজেলা একাডেমিক সুপারভাইজার ও সহকারী উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তা | জেলা শিক্ষা অফিসার, যশোর ফোন: ০২৪৭৭৭৬০৯৭৬ |
| ২.২.24 | অটিজম, পথশিশু ও বিশেষ চাহিদা সম্পন্ন শিশু, সড়ক দূর্ঘটনা, ভূমিকম্প, অগ্নিকান্ড, বাল্যবিবাহ, মাদক, জঙ্গীবাদ, মোবাইল ফোনের অপব্যবহার ইত্যাদি বিষয়ে সচেতনতা সৃষ্টি | কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা মোতাবেক | কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা মোতাবেক | কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা মোতাবেক | প্রযোজ্য নহে | উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তা, উপজেলা একাডেমিক সুপারভাইজার ও সহকারী উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তা | জেলা শিক্ষা অফিসার, যশোর ফোন: ০২৪৭৭৭৬০৯৭৬ |
| ২.২.25 | শ্রেণিকার্যক্রমকে শিক্ষার্থী বান্ধব করা, শিক্ষা উপকরণের ব্যবহার নিশ্চিতকরণ, ক্লাস্টারভিত্তিক পরিদর্শন, নৈতিক শিক্ষা, পরিস্কার পরিচ্চন্নতা কার্যক্রম | ঐ | ঐ | ঐ | ঐ | উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তা, উপজেলা একাডেমিক সুপারভাইজার ও সহকারী উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তা | জেলা শিক্ষা অফিসার, যশোর ফোন: ০২৪৭৭৭৬০৯৭৬ |
| ২.২.26 | জাতীয় দিবস সমূহ উদযাপন | ঐ | ঐ | ঐ | ঐ | উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তা ও উপজেলা একাডেমিক সুপারভাইজার | জেলা শিক্ষা অফিসার, যশোর ফোন: ০২৪৭৭৭৬০৯৭৬ |
| 2.2.27 | ব্যানবেইস কর্তৃক পরিচালিত পোস্ট প্রাইমারী জরিপ কার্য সম্পন্নকরণ | কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা মোতাবেক | কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা মোতাবেক | কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা মোতাবেক | প্রযোজ্য নহে | উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তা ও সহকারী উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তা | জেলা শিক্ষা অফিসার, যশোর ফোন: ০২৪৭৭৭৬০৯৭৬ |
| 2.2.28 | ইউনিক আইডি সংক্রান্ত কার্যক্রম বাস্তবায়ন | কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা মোতাবেক | কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা মোতাবেক | কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা মোতাবেক | প্রযোজ্য নহে | উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তা, উপজেলা একাডেমিক সুপারভাইজার ও সহকারী উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তা | জেলা শিক্ষা অফিসার, যশোর ফোন: ০২৪৭৭৭৬০৯৭৬ |
২.৩) অভ্যন্তরীণ সেবাসমূহ:
| ০১ | ০২ | ০৩ | ০৪ | ০৫ | ০৬ | ০৭ | ০৮ |
| ক্রমিক | সেবার নাম | সেবা প্রদানে সর্বোচ্চ সময় | প্রয়োজনীয় কাগজপত্র | প্রয়োজনীয় কাগজপত্র/ আবেদন ফরম প্রাপ্তিস্থান | সেবামূল্য এবং পরিশোধ পদ্ধতি (যদি থাকে) | শাখার নাম সহ কর্মকর্তার পদবি, রুম নম্বর, জেলা/ উপজেলার কোড, অফিসিয়াল টেলিফোন ও ই-মেইল | উর্ধ্বতন কর্মকর্তার পদবি, রুম নম্বর, জেলা/উপজেলার কোডসহ অফিসিয়াল টেলিফোন ও ই-মেইল |
| ২.৩.১ | উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসের আয়ন ব্যয়ন কর্মকর্তার দায়িত্ব পালন | অর্থ উত্তোলন করে ঐ দিনেই নির্ধারিত খাতে ব্যয় নির্বাহ/প্রাপকের অনুকূলে প্রেরণ নিশ্চিত করা হয়। | নির্দিষ্ট ছক ও বিল ভাউচার দাখিল করা | মাউশির website | প্রযোজ্য নহে | উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তা ও দায়িত্বপ্রাপ্ত হিসাবরক্ষক ফোন: ০২৪৭৭৭৬৯423 ই-মেইল-useojhikorgacha@ gmail.com | জেলা শিক্ষা অফিসার, যশোর ফোন: ০২৪৭৭৭৬০৯৭৬ |
| ২.৩.২ | উপজেলা পর্যায়ের কর্মকর্তা/কর্মচারীদের গোপনীয় প্রতিবেদন প্রদান/অগ্রায়ণ | ১৫ ফেব্রুয়ারি তারিখে মধ্যে প্রতিবেদন প্রদান/ প্রতিস্বাক্ষরের জন্য উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ বরাবর অগ্রায়ন | নির্দিষ্ট ছক ও প্রয়োজনীয় প্রমানক | ঐ | ঐ | ঐ | ঐ |
| ২.৩.৩ | উপজেলা অফিসের কর্মকর্তা কর্মচারীদের ভ্রমণ ভাতা/বিনোদন ভাতা অনুমোদন/অগ্রায়ন | বিল দাখিলের তারিখেই প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা নেওয়া হয়। | নির্দিষ্ট ছক ও প্রয়োজনীয় প্রমানক | ঐ | ঐ | ঐ | ঐ |
| ২.৩.৪ | উপজেলা পর্যায়ের কর্মকর্তা/কর্মচারীদের ভ্রমন ভাতা ছুটি অনুমোদন/ছুটি মঞ্জুরির আবেদন অগ্রায়ন | তাৎক্ষণিক ছুটি অনুমোদন/তিন কার্যদিবসের মধ্যে ছুটি মঞ্জুরীর আবেদন অগ্রায়ন (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে) | নির্দিষ্ট ছক ও প্রয়োজনীয় প্রমানক | ঐ | ঐ | উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তা ও দায়িত্বপ্রাপ্ত হিসাবরক্ষক ফোন: ০২৪৭৭৭৬৯423 ই-মেইল-useojhikorgacha@ gmail.com | জেলা শিক্ষা অফিসার, যশোর ফোন: ০২৪৭৭৭৬০৯৭৬ |
| ২.৩.৫ | উপজেলা পর্যায়ের কর্মকর্তা/কর্মচারীদের বদলির প্রস্তাব উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের বরাবর অগ্রায়ন | তাৎক্ষণিক অথবা পরবর্তী ০৩ কর্মদিবসের মধ্যে আবেদন অগ্রায়ন (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে) | নীতিমালা অনুসরণপূর্বক নির্ধারিত ফরমে আবেদন | মাউশির website ও dshe.jhikargacha. jessore.gov.bd | ঐ | উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তা ও দায়িত্বপ্রাপ্ত হিসাবরক্ষক ফোন: ০২৪৭৭৭৬৯423 ই-মেইল-useojhikorgacha@ gmail.com | জেলা শিক্ষা অফিসার, যশোর ফোন: ০২৪৭৭৭৬০৯৭৬ |
| ২.৩.৬ | উপজেলা অফিসের কর্মকর্তা/কর্মচারীদের অবসর গ্রহণ মঞ্জুরী সংক্রান্ত আবেদন অগ্রায়ন | আবেদন দাখিলের দিনেই পরবর্তী ব্যবস্থা নেওয়া হয়। | নীতিমালা অনুসরণপূর্বক নির্ধারিত ফরম ও প্রয়োজনীয় প্রমানকসহ আবেদন | মাউশির website ও dshe.jhikargacha. jessore.gov.bd | ঐ | উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তা ও দায়িত্বপ্রাপ্ত হিসাবরক্ষক ফোন: ০২৪৭৭৭৬৯423 ই-মেইল-useojhikorgacha@ gmail.com | জেলা শিক্ষা অফিসার, যশোর ফোন: ০২৪৭৭৭৬০৯৭৬ |
| ২.৩.৭ | উপজেলা অফিসের কর্মকর্তা/কর্মচারীদের সাধারণ ভবিষ্যৎ তহবিলের অগ্রিম মঞ্জুর/অগ্রায়ন | আবেদন দাখিলের দিনেই অগ্রীম মঞ্জুর/অগ্রীম মঞ্জুরীর আবেদন অগ্রায়ন (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে) এর ব্যবস্থা নেওয়া হয়। | নির্ধারিত ফরম ও প্রয়োজনীয় প্রমানকসহ আবেদন | মাউশির website ও dshe.jhikargacha. jessore.gov.bd | ঐ | উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তা ও দায়িত্বপ্রাপ্ত হিসাবরক্ষক ফোন: ০২৪৭৭৭৬৯423 ই-মেইল-useojhikorgacha@ gmail.com | জেলা শিক্ষা অফিসার, যশোর ফোন: ০২৪৭৭৭৬০৯৭৬ |